Tècnic/a d’Administració Junior (Oferta núm. 422)
Oberta
Codi d’oferta: 422
Experiència: Si
Idiomes: Català, castellà, francès i anglès
Data prevista d’inici: 16/09/2026
Vehicle propi: Sí
Tipus de contracte: Indefinit
Sou brut mensual: 2000
Municipi del centre de treball: Santa Cristina d'Aro
Requisits sol·licitats: Es requereix formació en Administració i Finances, Comptabilitat, ADE o estudis similars. Es valorarà experiència prèvia en departaments d’administració, comptabilitat o facturació. Es requereix un bon nivell d’Excel i capacitat per treballar habitualment amb fórmules i funcions, filtres i ordenació de dades, taules dinàmiques, funcions de cerca i creuament de dades, així com amb el tractament i la revisió de bases de dades.
Es valorarà també la facilitat per treballar amb programes de comptabilitat, facturació i eines de gestió empresarial. Cal disposar d’un nivell alt de català, castellà i anglès, tant oral com escrit, amb especial atenció a una bona capacitat de redacció, ortografia i comunicació professional, tant per correu electrònic com per telèfon.
Busquem una persona amb capacitat d’organització i priorització de tasques, metòdica, rigorosa i amb atenció al detall, així com amb autonomia, iniciativa i capacitat resolutiva. També es valorarà la facilitat per treballar en equip, el bon tracte interpersonal i l’orientació al client. Finalment, és imprescindible actuar amb responsabilitat i confidencialitat en el tractament de la informació administrativa i econòmica.
Descripció del lloc (funcions): La persona que s’incorpori al lloc donarà suport a les tasques administratives i comptables del departament. Entre les seves funcions es troba l’atenció telefònica i la comunicació habitual amb clients i proveïdors, tant per correu electrònic com per telèfon.
S’encarregarà de l’emissió, revisió i seguiment de la facturació a clients, així com del registre i la comptabilització de les factures emeses i rebudes. També realitzarà el control i seguiment dels cobraments i pagaments i gestionarà les possibles incidències relacionades amb la facturació.
Entre les seves responsabilitats també hi haurà el manteniment i l’actualització de les dades de clients i proveïdors, la preparació de documentació administrativa i comptable i l’elaboració i actualització de fitxers de control i seguiment mitjançant Excel. Així mateix, participarà en la preparació d’informes periòdics de facturació, cobraments i altres indicadors administratius.
La persona seleccionada també donarà suport en les tasques d’arxiu i gestió documental, així com en les diferents necessitats del departament de comptabilitat i administració. Finalment, haurà de mantenir una coordinació fluida amb altres departaments de l’empresa quan sigui necessari, contribuint al bon funcionament dels processos administratius i comptables.
Observacions: No especificats
L’empresa o el particular que ofereix el lloc de treball es compromet a tractar les dades de les persones demandants únicament per la finalitat de valorar els candidats. Assumeix la responsabilitat sobre el tractament de les dades. Informarà als candidats dels seus drets, i de com exercir-los. No comunicarà les dades a altres persones i no els conservarà més enllà del temps necessari en el cas de les persones amb les que no formalitzi un contracte.