Auxiliar Administratiu/va (Oferta núm. 268)
Tancada
- Codi d’oferta: 268
- Experiència: D’un a tres anys en tasques administratives, preferiblement en entorns immobiliaris o gestories
- Idiomes: Català i castellà
- Data prevista d’inici: 01/06/2025
- Vehicle propi: No
- Tipus de contracte: Indefinit
- Sou brut mensual: 1.400,00€
- Horari: Matí
- Municipi del centre de treball: Sant Feliu de Guíxols
- Requisits sol·licitats: Formació: Cicle formatiu de grau mitjà o superior en Administració, Gestió o similar. Experiència: D’un a tres anys en tasques administratives, preferiblement en entorns immobiliaris o gestories. Coneixements: Ofimàtica (Excel, Word, Outlook), familiaritat amb ERPs bàsics o programes de gestió immobiliària (ideal), ús bàsic de plataformes bancàries en línia.
- Descripció del lloc (funcions): Busquem personal auxiliar administratiu per donar suport a les tasques administratives, comptables i de gestió documental vinculades a l’activitat de lloguer d’immobles, garantint un control eficaç dels contractes, cobraments, venciments i documentació legal associada a la gestió del patrimoni immobiliari. En concret, les funcions del lloc de treball són les següents: Gestió documental dels immobles: organització d’escriptures, contractes de lloguer, assegurances, llicències i certificats energètics. Atenció al llogater: resolució d’incidències bàsiques, seguiment de sol·licituds, enviament d’avisos o actualitzacions contractuals. Control de rendes: registre dels cobraments mensuals, emissió de rebuts, actualització de venciments, control d’impagaments i contacte amb els llogaters. Suport comptable: recopilació i arxiu de factures, coordinació amb la gestoria externa, conciliació de moviments bancaris senzills. Gestió de proveïdors: contacte amb mantenidors, tramitació de pressupostos, seguiment de treballs i facturació. Suport administratiu general: atenció telefònica, redacció de comunicacions, arxiu físic i digital, control de l’agenda de venciments (IBI, assegurances, contractes…).
- Observacions: Busquem una persona que valori la feina ben feta, l’ordre i la responsabilitat, i que gaudeixi contribuint al bon funcionament d’una empresa familiar. Valorem especialment l’actitud proactiva, el compromís amb la millora contínua i la capacitat de tenir cura dels detalls com si l’empresa fos seva. Oferim un entorn de treball estable, proper i flexible, on es reconeix l’esforç i el sentit comú per damunt del soroll. Ens agradaria comptar amb una persona amb sensibilitat pel tracte humà, bona energia i ganes de construir relacions professionals basades en el respecte mutu. Creiem en la importància de trobar un equilibri entre la vida personal i laboral: cerquem algú que vulgui donar el millor de si mateixa sense perdre el seu centre.
L’empresa o el particular que ofereix el lloc de treball es compromet a tractar les dades de les persones demandants únicament per la finalitat de valorar els candidats. Assumeix la responsabilitat sobre el tractament de les dades. Informarà als candidats dels seus drets, i de com exercir-los. No comunicarà les dades a altres persones i no els conservarà més enllà del temps necessari en el cas de les persones amb les que no formalitzi un contracte.